Veranstaltungsrichtlinien
„Bistro Hellerlecht“ | LWL-Museum Detmold

• Räume & Veranstaltungsflächen

  Die Ausstellungsräume, das Auditorium sowie weitere Veranstaltungsflächen im Hellerlecht werden direkt über das LWL-Freilichtmuseum Detmold angefragt und gebucht.
  
  Das Museum ist dabei unter anderem zuständig für:
  
  Raumbuchung · Bestuhlung & Umbau · Auf- und Abbau der Museumsflächen · Veranstaltungstechnik · technische Abstimmungen
  
  Sobald deine Veranstaltungsfläche mit dem Museum abgestimmt ist, übernehmen wir gerne die gastronomische Planung.
  

• Gastronomie durch TableME

  Den gastronomischen Teil deiner Veranstaltung übernimmt die TableME GmbH. Je nach Veranstaltungsformat planen wir beispielsweise:
  
  Empfang · Tagungsgetränke · Kaffee & Kuchen · Snacks · Lunch · Fingerfood · Buffet · Abendessen · Getränke · Servicepersonal
  
  Das gastronomische Konzept erstellen wir individuell passend zu deiner Veranstaltung, der Teilnehmerzahl und den gebuchten Räumlichkeiten.
  

• Unser Bistro

  Eine Besonderheit ist unser Bistro Hellerlecht.
  
  Das Bistro ist unser eigener gastronomischer Bereich und kann – abhängig vom regulären Tagesbetrieb und der Verfügbarkeit – individuell für Veranstaltungen bespielt und in das Eventkonzept integriert werden.
  
  Vom kleinen Empfang über ein gemeinsames Essen bis zur Abendveranstaltung sind unterschiedliche Konzepte möglich.
  
  Gerne entwickeln wir gemeinsam mit dir eine passende Lösung.

• Tagesbetrieb des Museums

  Das Hellerlecht befindet sich innerhalb des regulären Museumsbetriebs. Bei der Veranstaltungsplanung müssen deshalb die Öffnungszeiten und der Tagesbetrieb des LWL-Freilichtmuseums berücksichtigt werden.
  
  Aufbauzeiten, Veranstaltungsbeginn und die Nutzung einzelner Bereiche werden entsprechend mit dem Museum und TableME abgestimmt.

• Veranstaltungsende

  Für Abendveranstaltungen gilt: Veranstaltungsende spätestens um 01:00 Uhr.
  
  Die konkrete Veranstaltungsdauer sowie die gastronomischen Servicezeiten werden in deinem Angebot verbindlich festgehalten.

• Veranstaltungsende

  Für alle privaten und geschäftlichen Veranstaltungen gilt: Veranstaltungsende spätestens 01:00 Uhr.
  
  Die konkrete Veranstaltungsdauer wird in deinem Angebot verbindlich festgehalten.

• Abbau am Veranstaltungstag

  Aufgrund des regulären Museumsbetriebs am Folgetag müssen Veranstaltungsflächen nach einer Abendveranstaltung noch am selben Tag bzw. unmittelbar nach Veranstaltungsende zurückgebaut und geräumt werden.
  
  Ein Abbau am nächsten Morgen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
  
  Die konkreten Abbauzeiten und Zuständigkeiten werden im Vorfeld mit dem LWL-Freilichtmuseum und TableME abgestimmt.

• Wer ist wofür zuständig?

  Damit du direkt den richtigen Ansprechpartner hast:
  
  LWL-Freilichtmuseum Detmold
  Ausstellungsräume · Auditorium · Raumbuchung · Umbau & Bestuhlung · Veranstaltungstechnik · technische Infrastruktur · museumsbezogene Veranstaltungsplanung
  
  TableME
  Bistro Hellerlecht · Speisen · Getränke · Catering · gastronomischer Service · Servicepersonal · gastronomische Veranstaltungsplanung
  
  Wir arbeiten bei Veranstaltungen eng mit dem Museum zusammen, sodass beide Bereiche aufeinander abgestimmt werden können.

• Gut zu wissen vor deiner Anfrage

  Für die Planung deiner Veranstaltung benötigen wir idealerweise:
  
  Datum · Teilnehmerzahl · gebuchte Räume · Veranstaltungszeiten · gewünschte Verpflegung · geplantes Veranstaltungsformat · besondere Wünsche
  
  Wenn du Ausstellungsräume oder das Auditorium nutzen möchtest, sollte zunächst die Verfügbarkeit mit dem LWL-Freilichtmuseum abgestimmt werden.
  
  Möchtest du eine Veranstaltung direkt in unserem Bistro Hellerlecht durchführen, kannst du dich direkt an uns wenden.

• Deine Veranstaltung im Hellerlecht

  Museum, moderne Architektur und Gastronomie an einem Ort – dadurch lassen sich im Hellerlecht ganz unterschiedliche Veranstaltungsformate realisieren.
  
  Das Museum stellt den passenden Rahmen – wir kümmern uns um den Genuss.
  
  Sprich uns gerne an und erzähl uns, was du vorhast. Gemeinsam schauen wir, welches gastronomische Konzept am besten zu deiner Veranstaltung passt.